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强制登记(被动)
年应征增值税销售额连续 12 个月 / 4 个季度累计超 500 万 → 必须在超标当期的次月申报期内办登记,不办罚。
生效日有个高频误解:按季申报的,假设 6 月 10 日累计到 505 万,生效日是 6 月 1 日不是 6 月 11 日——6 月全月销售收入都要按一般纳税人计税,之前按小规模开的票要红冲重开。
主动申请(推荐大多数新办)
没到 500 万也能申请,条件是会计核算健全、能提供准确税务资料。新办企业如果客户要专票、要抵扣进项,开业直接选一般纳税人更省事,避免后面再转。

南京 2023 起新办走"新办企业综合申请套餐",税务报到那一步就能勾。
登录江苏省电子税务局 → 新版登录 → 新办开户 → 一照一码户登记信息确认
进【套餐业务】→【新办企业综合申请套餐】 → 按指引补全办税人/银行/财务制度备案
到第 8 步 "增值税纳税人类型确认" → 选"一般纳税人"(不选小规模的就在这定)
系统弹"是否确定成为一般纳税人,申请后不得回退" → 确定 → 选主营业务类别(工业/商业/服务业/其他)→ 提交
在【互动中心→我的消息→我的提醒】看进度,即办即生效
另一种更省的走法:登录后弹【开业告知书】→ 新办菜单里直接勾【一般纳税人】→ 一键办理,两次"我已知晓"确认完选主营业务类别就成。两条本质一样,看系统给你弹哪个。

走"增值税一般纳税人登记"模块,即办件,不收费。
江苏电子税务局 → 【我要办税】→【综合信息报告】→【资格信息报告】→【增值税一般纳税人登记】
系统自动带出企业信息,确认/补录:
纳税人类别:企业/个体/其他
主营业务类别:工业 / 商业 / 服务业 / 其他
会计核算健全:选"是"
一般纳税人资格生效之日:⚠️ 关键选项,见下
保存 → 提交 → 服务提醒里下载《增值税一般纳税人登记》文书
生效日二选一:
当月 1 日:当月就要按一般纳税人税率(13%/9%/6%)算,当月已开的小规模发票全部要追回作废重开
次月 1 日:当月还能按小规模走,次月 1 日起生效 → 90% 人选这个,过渡平滑
⚠️ 当月有代开/自开专票的,还想当月生效的,必须把已开发票全追回作废再申请,否则申报对不上。

按总局《增值税一般纳税人登记管理办法》,线下办要带:
《增值税一般纳税人登记表》 2 份(系统里填完自动生成,线下才手写)
营业执照(加载统一社会信用代码,已关联电子证照可免交)
经办人身份证(查验退回)
南京线上办基本零材料——执照系统自动调取,登记表线上填完提交就行,不用跑腿。
维度 | 小规模 | 一般纳税人 |
|---|---|---|
税率 | 3%(部分 1% 优惠) | 13% / 9% / 6% |
进项抵扣 | 无 | 有(专票可抵) |
开票 | 普票为主,专票要代开 | 自开专票 |
申报 | 季报 | 月报 |
财务要求 | 低 | 要高,要有专职/兼职会计 |
几个关键判断:
客户是一般纳税人(要你开 13%/6% 专票)→ 必须升
上游能拿专票抵扣(比如贸易、制造业)→ 升了反而税负可能更低
纯服务、小客户、无进项 → 别急着升,3% 挺香
一旦认定,基本不能转回小规模(2025 政策下这条通道已堵死,老攻略里"先升后降"的套路行不通了)

新办开业套餐里选一般纳税人划算——后面再转要多走一步,生效日还要纠结当月/次月
500 万超标那条线是按"连续 12 个月滚动"算的,不是自然年,临近 400 万就要盯着,别等爆了再手忙脚乱
专管员下户核查这茬现在基本弱化了——江苏全面数电票 + 线上即办,正常新办不会有人来,除非你行业敏感或进项异常
升完当月起账就要按一般纳税人建——进销项明细账、增值税台账得跟上,零申报也要按月报,逾期一次罚 50-200
财务负责人和办税人要分开实名——升一般纳税人后税务核查频率会比小规模高,办税人手机号要能随时接 12366 回访
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