外国人来华工作许可 + 来华工作签证（Z 签）申请指南（2026，南京适用）

核心一句话：Z 签证只是入境签证，不等于合法工作资格。完整合规链条：《外国人工作许可通知》（境外用）→ Z 签证入境 →《外国人工作许可证》→ 工作类居留许可。全部办齐，外籍人员才可以合法在中国上班。 南京受理单位：南京市科技局（外国专家业务）审批外国人来华工作许可；南京市公安局出入境管理支队办理工作类居留许可。

一、人才分类（A/B/C 三类，先判定类别）

1. A 类｜外国高端人才（高精尖缺）科学家、企业高管、行业人才、入选国内人才计划、计点积分≥85 分；无名额限制，绿色通道；A 类可承诺制免提交无犯罪记录，不受年龄、学历、工作经历硬性限制江苏政务服...。

2. B 类｜外国专业人才（企业常用）常规标准：本科及以上学历 + 2 年相关全职工作经验，年龄一般≤60 周岁；工程师、外贸经理、设计师、外教；境外应届毕业生可放宽工作经历；岗位需要证明国内暂缺合适人选，受市场岗位管控一网通办。

3. C 类｜其他外国人员临时性、季节性劳务，严格配额管理，普通企业几乎不用。

✅ 申请前置条件

企业：公司合法存续、无严重失信；岗位真实，国内难以招到合适人选；薪资≥当地低工资；教育、医疗等行业需要前置行业审批一网通办。外籍申请人：≥18 周岁，身体健康，无犯罪记录，有确定国内聘用单位，具备岗位对应的专业能力科学技术部...。

二、完整办理流程（长期工作＞90 天）

Step1：企业在外国人来华工作管理服务系统注册实名认证

入口：全国人社政务服务平台（12333.gov.cn）跳转外国人来华工作许可系统；上传营业执照、经办人资料完成企业实名。南京新企业需要到政务大厅窗口做企业实名制核验南京市人民...。

Step2：线上申报，审批《外国人工作许可通知》

用人单位作为申报主体，线上上传全套彩色扫描件；外文文件需配套中文翻译件。 审核通过后，在系统下载电子版《外国人工作许可通知》，发给外籍人员，用于境外申请 Z 签。

南京承诺时限：材料齐全一般 7 个工作日。

Step3：外籍人员在境外中国使领馆申请 Z 签证

携带护照原件、工作许可通知、签证申请表、照片，到国籍国 / 常住地中国签证中心递交，采集生物信息。

Z 签一般为一次入境，入境后多停留 30 天，不能直接长期工作。

Step4：入境后 24 小时内，办理临时住宿登记（强制）

• 住酒店：酒店前台直接办理，拿到住宿登记回执；

• 租房 / 企业宿舍：外籍本人携带护照、租房合同，前往辖区派出所办理。

无住宿登记回执，无法办理居留许可，逾期会产生行政处罚。

Step5：入境后 15 日内申领《外国人工作许可证》

企业在系统提交入境材料核验，审核通过，发放电子 + 纸质《外国人工作许可证》。拿到此证代表具备合法上岗资格，但还不能长期居留科学技术部...。

Step6：入境 30 日内，本人到出入境大厅办理【工作类居留许可】

外籍本人到场，采集指纹、拍照；提交护照、住宿登记回执、工作许可证、体检证明。

• 有效期：A 类高 5 年；B 类一般 1–3 年；

护照贴居留贴纸，拿到居留许可 = 整套手续全部办结，可长期居住、多次出入境、合法工作中华人民共...。

Step7：、个税开户

按中国法律，外籍员工办理参保；企业按月代扣个人所得税。

三、短期来华（≤90 天）简化方案

同样申请《外国人工作许可通知》，境外办理 Z 签入境；不需要办理居留许可，在许可有效期内完成工作离境。

四、全套材料清单（B 类常规外籍专业人才）

企业材料

1. 营业执照

2. 劳动合同 / 跨国派遣任职证明（岗位、薪资、工作地点、期限写清楚）

3. 岗位说明书，说明国内暂缺合适人选

外籍个人材料（境外文书重点：学历、无犯罪记录）

1. 护照（有效期≥6 个月，至少 2 空白签证页）

2. 高学历证书 / 职业资格证书

• 海牙公约缔约国：办理附加证明书 Apostille

• 非海牙国家：公证 + 中国驻外使领馆领事认证中国领事服...

所有外文材料必须配套中文翻译件。

五、延期、变更、注销实务规则

1. 延期：工作许可到期30 日前线上提交延期，居留许可同步延期；A 类人才材料简化。

2. 变更：更换护照、变更岗位、企业更名，10 个工作日内办理变更。

3. 离职注销（非常关键）：员工离职，企业10 个工作日内必须在系统注销外国人工作许可；不注销会造成企业失信黑名单，影响后续招聘外籍人员；外籍人员需要在居留许可有效期内离境或者变更签证类别一网通办。

六、家属随行办理

配偶、未成年子女办理S1 团聚签证入境，入境后办理团聚类居留许可。 ⚠️ 团聚居留不允许直接工作；家属如果要在中国上班，必须单独走一整套完整工签流程。

七、高频踩坑提醒

1. ❌ 旅游签 L、商务签 F 入境直接上班：属于非法就业，企业高额罚款，外籍人员可被遣返、列入黑名单。

2. ❌ 学历、无犯罪记录没有做附加证明书 / 领事认证，直接上传，直接驳回。

3. ❌ 入境超过 30 天才办理居留许可：逾期产生罚款，留下不良出入境记录。

4. ❌ 挂靠地址、虚构岗位、挂靠工签：人社 + 公安交叉核查，处罚很重。

5. ❌ 材料造假（学历、工作经历、无犯罪记录）：拒批，企业受限。

6. ❌ 只拿到工作许可就以为全部办好：居留许可过期停留，属于非法滞留。

八、服务商选型要点（南京）

外国人来华工签属于涉外行政审批，难度远高于普通公司注册。选择服务商重点考察：

1. 是否有大量 A/B 类外籍工签成功案例；

2. 是否熟悉海牙附加证明书、领事认证、翻译整套境外文书流程；

3. 是否熟悉南京科技局外专窗口、出入境政策；

普通内资小代办大多不熟悉涉外工签业务，不建议选用。

九、快速自查清单（HR 直接打印）

• 外籍人员年龄、学历、工作年限符合 A/B/C 分类标准

• 学历证书、无犯罪记录已安排附加证明书 / 领事认证

• 劳动合同岗位、薪资、工作地点完整规范

• 企业无失信，岗位真实，国内无法找到合适人选

• 预留充足时间办理境外文书公证认证（整个流程耗时环节）

• 入境 24 小时住宿登记、30 日内完成居留许可办理