南京｜外国人来华工作一站式办理（工作许可 + Z 签 + 居留许可联办）

专为外籍员工、外籍法人/股东打造，支持秦淮、六合、建邺等园区注册公司搭配工签的全流程落地。我们提供真正的一站式全流程代办，覆盖材料预审、境外文件公证认证指导、全系统申报、各窗口对接，依托南京独有的‌工作许可 + 居留许可并联联办‌政策，大幅压缩整体办理周期，避免多环节重复提交材料。

一、完整一站式流程（5 大核心环节）

1. ‌企业账号实名备案‌
   企业在「外国人来华工作管理服务系统」完成注册、账号实名认证；南京主城企业前往建邺江东中路265号市政务中心A314/A315窗口核验材料，江北新区所属企业直接前往江北国际人才服务中心窗口办理即可。

企业准入前提：公司营业执照状态正常、无失信记录，拟聘岗位属于国内暂缺合适人选的管理/技术岗，外籍法人任职场景同样适用该规则。

1. ‌线上申请《外国人工作许可通知》‌
   完成材料上传、官方预审、针对性补件全流程，审核通过后即可拿到工作许可通知；外籍人员持该通知，前往中国驻外使领馆申请Z字工作签证，完成境外办签环节。

2. ‌外籍人持 Z 签入境‌
   入境后‌24小时内‌必须完成临时住宿登记，可选择属地派出所或入住酒店办理；从入境当日起算‌30天内‌，必须同步完成外国人工作许可证与工作类居留许可的申领，依托南京并联联办政策无需分两次跑窗口。

3. ‌境内申领《外国人工作许可证》‌
   入境后提交护照、正式劳动合同、出入境指定机构出具的体检报告等材料，即可核发电子工作许可证，全程线上可查无需反复跑现场。

4. ‌公安出入境办理【工作类居留许可】‌
   前往南京出入境管理局（秦淮白下路173号）提交材料，可与工作许可证申请并联办理，终拿到工作类居留卡，即可合法在南京工作、居住，享受对应居留权益。

外籍人才分类标准

• A类：高端人才，可走政策绿色通道，放宽年龄、学历等常规限制

• B类：普通专业人才，主流认定标准为本科学历+2年相关工作经验，年龄≤60周岁，部分紧缺岗位可酌情放宽要求

• C类：其他符合规定的外国人员，按对应管理规则办理

二、核心材料清单（重点难点：境外文件认证）

企业方需提供材料

• 营业执照：此前咨询过的秦淮白下高新、六合园区集群地址注册的执照也可使用，需确保工商状态正常、无异常

• 劳动合同/任职证明：外籍法人场景可替换为企业任职决议

• 企业承诺函、岗位说明：需明确说明岗位属性，阐述该岗位国内暂缺合适人选的理由

外籍个人需准备材料

1. 护照原件，有效期需≥6个月

2. 学历证书+境外无犯罪记录证明：‌必须完成公证+领事认证/海牙认证‌，这是全流程容易被驳回的卡件环节

3. 相关工作经历证明：由原雇主出具的正式证明信，需与岗位要求的从业经验匹配

4. 体检报告：由出入境指定医疗机构出具，6个月内有效

5. 符合规格的白底电子证件照

6. 入境后办理的临时住宿登记单

三、南京官方窗口 & 咨询电话

1. 南京市政务中心（市本级工作许可受理）
   地址：建邺区江东中路265号，一楼A314、A315窗口
   
   

2. 南京公安出入境（居留许可办理）
   地址：秦淮区白下路173号
   
   

3. 江北新区受理点
   地址：滨江大道292号国际人才服务中心

四、一站式代办包含服务

远朝财务可提供工签代办与园区公司注册的配套打包服务，具体包含：

• 前期预审：提前评估外籍人员是否符合A/B类人才标准，预判学历、无犯罪证明的认证可行性，提前规避驳回风险

• 境外文件全流程指导：出具公证、海牙/领事认证的材料清单，全程审核翻译件合规性

• 外国人来华工作系统账号注册、企业实名备案全代办

• 工作许可通知申报、材料整理、补件全流程跟进

• 入境后并联办理服务：工作许可证+居留许可的材料整理、出入境预约全对接

• 配套增值服务：秦淮白下高新、六合集群地址的公司注册、银行开户、代账、个税申报全链条服务

打包办理核心优势：新注册外资/内资公司+外籍法人工签一站式对接，同一服务商全程跟进，彻底避免企业地址、工商、工签材料信息不一致被官方驳回的常见问题。

五、周期参考（2026南京现行政策）

1. 工作许可通知：7个工作日，A类高端人才可走绿色通道提速

2. 境外Z签证：根据对应使领馆办理效率，一般为5–15个工作日

3. 入境后并联办理（工作证+居留）：7–10个工作日

全程不含境外办签环节，国内审批快可压缩至10个工作日，面向南京高精尖缺人才开放专属绿色通道。

六、高频避坑要点

1. 秦淮白下高新、六合园区的集群注册地址完全可以用于办理外籍法人工签，但科技局会核查岗位真实性、劳动合同匹配度、后续社保个税缴纳情况，纯空壳无真实业务的申请会直接被驳回

2. 无犯罪记录、学历认证必须根据外籍人员国籍，对应选择海牙认证或使馆认证，直接提交未认证的原件会直接拒件

3. 入境30天内必须完成居留许可办理，超期会面临行政处罚；入境24小时内的住宿登记属于强制要求，不能遗漏

4. 普通行政、基础文员类岗位很难通过审批，拟聘岗位必须属于国内紧缺的管理/技术类岗位

5. 居留许可有效期常规为1年，高端人才长可获批5年，到期前可正常申请延期

七、收费参考（2026市场行情）

• 单纯工签一站式代办（不含认证费）：6k–12k，价格差异由A/B类人才属性、外籍人员国籍办理复杂度决定

• 认证费（海牙/使馆公证翻译）：单独实报实销，不同国家的办理成本差异较大

• 可选择打包套餐：公司注册（秦淮/六合园区地址挂靠）+工签代办组合，打包办理性价比更高。