南京企业为外籍人才办理 Z 签完整实操指南（2026）

一句话核心：Z 签是境外办理的单次入境工作签证，必须先由南京企业在国内申请《外国人工作许可通知》，外籍拿到通知，才能去驻外领馆申请 Z 签入境；拿到 Z 签≠可以合法工作，入境后还要并联办理【外国人工作许可证】+【工作类居留许可】，这三份文件共同构成南京地区聘用外籍员工的完整合规闭环。

一、办理前置条件（企业 + 外籍人员）

企业要求（秦淮白下高新 / 六合集群地址公司均可）

1. 企业营业执照状态正常，无工商异常记录、税务非正常状态，单位及法人无严重失信被执行人记录，这是申请聘外资质的基础门槛。

2. 必须在外国人来华工作管理服务系统完成企业账号注册，提交营业执照、法人身份证明等材料通过线上预审后，再完成线下实名核验：主城企业前往建邺区江东中路 265 号南京市政务服务中心 A314/A315 窗口办理；江北新区注册企业前往江北国际人才服务中心完成核验，未完成实名的企业无法发起任何工签申请。

3. 拟聘用的岗位必须属于国内紧缺的管理类或技术类岗位，普通行政岗、基础销售岗、文员岗这类国内劳动力供给充足的岗位，基本不会通过审批；如果外籍人员同时担任企业法人，无需提供常规劳动合同，改用全体股东签字盖章的股东会任职决议即可作为聘用关系证明。

外籍人员基础门槛（B 类主流）

• 年满 18 周岁，无传染性疾病，身体健康状况符合国内就业体检要求；

• 持有本科及以上正规学历，同时具备 2 年以上与应聘岗位直接相关的工作经历，常规情况下年龄要求不超过 60 周岁，部分符合行业紧缺标准的专业人才可申请适当放宽年龄限制；

• 在国籍所在国及境外居住期间无犯罪记录，所持护照剩余有效期不少于 6 个月，且境内已确定明确的聘用单位。

A 类高端人才：符合国内人才引进计划、具有国际公认专业领域成就、或属于行业急需技能的外籍人才，不受年龄、学历和工作年限限制，可直接走审批绿色通道。 ⚠️重点提醒：学历证书、无犯罪记录文件必须完成官方认证：海牙公约成员国出具的文件办理**附加证明书（海牙认证）**即可；非海牙公约国家出具的文件需完成中国驻外使领馆领事认证，仅提交国外出具的原始文件，系统会直接驳回申请。

二、完整 5 大步骤（顺序不能颠倒）

第 1 步：企业线上申报，申请《外国人工作许可通知》（国内企业操作）

1. 登录“外国人来华工作管理服务系统”，按要求完整填写企业信息、外籍人员信息，上传全套申请材料；

2. 提交后由南京市科技局进行线上审核，7 个工作日左右即可生成电子版《外国人工作许可通知》，企业可直接下载打印后发送给境外的外籍申请人。

这份官方出具的通知，是外籍人员前往境外中国使领馆申请 Z 签的唯一核心必备文件，没有该通知无法提交工作签证申请。

✅ 企业需提交的核心材料清单

1. 企业营业执照副本扫描件（秦淮白下高新、六合等集群地址办理的执照同样符合要求）

2. 岗位专项说明：重点阐述岗位的技术/管理属性，详细说明为什么国内劳动力市场暂缺合适人选

3. 规范签订的中文劳动合同，或外籍法人对应的股东会任职决议

4. 企业合规聘用外国人的承诺函，加盖企业公章

✅ 外籍人员需同步上传的配套材料

1. 护照首页及过往重要签证页的清晰扫描件

2. 高学历证书：已完成海牙认证/中国驻外使领馆领事认证，同时附上加盖正规翻译公司公章的规范中文译件

3. 无犯罪记录证明：已完成对应官方认证，出具时间距离提交申请不超过 6 个月

4. 过往 2 年以上相关岗位的工作经历证明，由原任职单位加盖公章或负责人签字出具

5. 体检报告：可提供境外官方医疗机构出具的版本，入境后再补充国内指定机构的核验材料

6. 6 个月内拍摄的 2 寸白底免冠证件电子照

第 2 步：外籍在境外中国使领馆申请 Z 签证（外籍本人操作）

外籍申请人携带**《外国人工作许可通知》原件、有效期内的护照、填写完整的中国签证申请表、符合规格的证件照片**，到本人长期居住地对应的中国驻外使领馆或官方授权签证中心，提交 Z 字工作签证申请。

• 常规获批的 Z 签为单次入境类型，有效期 90 天，外籍人员必须在签证标注的有效期内入境中国；

• 部分使领馆可能根据申请人背景，额外要求补充相关材料或安排现场面试，建议提前预留充足办理时间。

❗红线提示：不建议持 L 旅游签、F 商务签入境后再尝试在境内转 Z 签 / 工作类居留许可，操作风险极高，南京目前基本不支持该类转换通道，一旦被拒会直接影响后续入境申请。

第 3 步：持 Z 签入境，24 小时内做临时住宿登记（硬性要求）

外籍人员持 Z 签入境后，必须在24 小时内完成境外人员临时住宿登记：

• 入境后入住酒店的，可由酒店前台代为完成住宿登记申报；

• 自行租房或入驻园区公寓的，可前往居住地辖区派出所现场办理，也可通过“我的南京”APP 线上提交登记申请。

漏办或迟办临时住宿登记，后续南京市出入境管理部门窗口会直接拒收居留许可申请材料，直接拖慢整体办理进度。

第 4 步：入境后并联办理《外国人工作许可证》（南京科技局）

南京地区针对工签办理已全面支持并联审批机制，外籍人员入境后，企业可同步向南京市科技局申报工作许可证、向出入境部门申报居留许可，无需等待前一个证件办结再提交下一份申请，大幅压缩整体办理时间。

法定强制要求：从外籍人员入境当天起算，必须在30 日内完成整套居留手续的提交和审批，避免出现非法居留风险。

第 5 步：南京公安出入境办理【工作类居留许可】

办理地址：秦淮区白下路 173 号，南京市公安局出入境管理支队 顺利拿到工作类居留许可后，外籍人员才正式获得在南京长期合法工作、居住的完整资格，可正常办理社保参保、银行开户、驾照申领等日常业务。居留许可有效期：B 类专业人才一般首次获批 1 年有效期；A 类高端人才长可获批 5 年有效期。

三、南京官方窗口及联系电话

1. 南京市政务服务中心（外国人工作许可受理窗口）：建邺区江东中路 265 号，A314/A315 窗口；

2. 南京市公安局出入境管理支队（工作类居留许可办理窗口）：秦淮区白下路 173 号；

四、高频踩坑点（南京企业容易翻车）

1. 集群注册地址（白下高新 / 六合）可以正常办理，但审核标准更严格：纯空壳无实际业务、仅注册营业执照就直接申请外籍法人工签的情况，大概率会被直接驳回；建议提前准备好近期业务方案、已签署的业务合同等材料，佐证企业实际经营的真实性。

2. 外文材料只做常规公证、不完成海牙认证/领事认证，提交后会直接被系统驳回；同时无犯罪记录证明有 6 个月的严格有效期，临近过期的材料不要提交，外文材料的中文翻译件必须由正规翻译公司加盖公章，自行翻译的版本不予认可。

3. Z 签只是合法入境的工作类凭证，完全不等于合法工作资格：外籍人员仅有 Z 签、没有同步取得外国人工作许可证和工作类居留许可的情况下上岗，属于非法用工，企业会面临行政处罚，外籍人员也会被依法处理。

4. 入境 30 天的法定红线不能超期：时间从外籍人员入境当天开始自然计算，超期未提交居留许可申请的，会产生行政处罚记录，直接影响外籍人员后续再次入境中国的申请。

5. 外国人工作许可实行绑定单一企业规则：外籍人员只能在许可上明确登记的这家南京企业合法工作，不允许在其他单位兼职；如果后续更换雇主，必须先在系统中注销旧的工作许可，再由新单位重新发起全套申请。

五、周期参考（不含境外办签环节）

1. 企业账号实名备案：3–7 个工作日

2. 工作许可通知审核出具：7 个工作日

3. 境外 Z 签证办理：中国驻外使领馆 5–15 个工作日，具体时长根据申请人国籍和当地使领馆预约排队情况浮动

4. 入境后并联办理外国人工作证 + 居留许可：7–10 个工作日

六、费用说明

• 国内外国人工作许可申报环节：官方全程免费，无任何行政收费

• Z 签证费：由对应的中国驻外使领馆按标准收取，不同国籍收费标准存在差异

• 海牙认证/使馆认证、专业翻译费：实报实销，不同国家的办理费用差异较大

• 代办服务费：按需选择，单独工签代办服务费用区间 6k–12k，也可选择公司注册 + 工签申请的一站式打包服务

七、合规自查清单

• 企业已在外国人来华工作管理服务系统完成账号注册和线下实名核验

• 外籍人员的学历证书、无犯罪记录证明已按要求完成海牙认证或领事认证

• 岗位说明已充分论证国内无合适人选，不属于基础行政、普通销售等限制类岗位

• 已正式取得《外国人工作许可通知》，外籍人员凭该通知在境外申请 Z 签

• 外籍人员入境 24 小时内已完成临时住宿登记申报

• 确保从入境当天起 30 日内，完成外国人工作许可证和工作类居留许可的全部审批流程