2026 江苏南京 · 外国人来华工作签证（Z 签）代办全指南

工签整套合规逻辑 = 国内《外国人工作许可通知》→境外办理Z签证 →入境后并联办理《外国人工作许可证》+ 工作类居留许可 主管审批部门：南京市科技局（外专条线）+ 南京市公安局出入境管理支队 官方规则明确：外国人来华工作许可本身全程免费，仅出入境部门收取居留许可规费，市场机构收取的仅为代办咨询与流程跟进服务费。

一、前置准入条件（A/B 类人才判定标准）

南京现行执行全国统一的外国人来华工作分类标准，仅A、B类人才可正常申报工签，C类普通短期劳务人员原则上不予审批：

• A类高端人才：纳入高精尖缺目录的人才、科技创新人物、国际等，可不受年龄、学历、工作年限限制，核心材料适用告知承诺制，走专属绿色通道快速审批。

• B类普通专业人才（南京90%以上企业的适用类型）：需满足本科及以上学历 + 2年以上相关岗位全职工作经验，年龄一般不超过60周岁；所聘岗位必须属于国内紧缺的管理岗或技术岗，普通行政文员、基础销售类岗位因无法论证“国内暂缺合适人选”，基本无法通过科技局审批。

企业端准入要求：南京本地注册的公司营业执照状态正常，无工商经营异常、税务逾期或失信被执行人记录；秦淮白下高新、玄武徐庄、六合园区的集群注册地址企业可以正常申报，但审批环节会重点核查企业实际业务真实性，空壳零申报企业需提前准备业务佐证材料。

二、全套材料清单（分三大阶段，标注核心/易漏项）

阶段①：国内申报《外国人工作许可通知》（南京市科技局受理）

企业需准备材料

1. 营业执照彩色扫描件（加盖公章，核心必备项）

2. 外国人来华工作管理系统注册账号 + 企业线下实名核验回执（需经办人前往建邺区江东中路265号市政务中心A314/A315窗口办理）

3. 正式劳动合同（普通雇员适用）/ 股东会任职决议（外籍法人、外籍股东任职场景专用）

4. 岗位说明（核心必备项，需详细论证该岗位国内暂缺合适人选，是审批通过的关键）、企业合规承诺函

5. 经办人身份证正反面扫描件、官方授权委托书（委托第三方代办时需额外提供）

外籍人员需准备材料

1. 护照首页扫描件，要求护照有效期≥6个月，剩余空白签证页≥2页

2. 高学历证书原件，必须完成海牙认证或中国驻外使领馆领事认证，配套提供规范的中文翻译件并加盖翻译机构公章（仅提供未认证的原件会直接被驳回）

3. 无犯罪记录证明，6个月内开具才有效，同样需完成海牙/领事认证并配套规范中文翻译；A类高端人才可适用承诺制免提交

4. 前雇主开具的相关工作经历证明信，需明确标注任职岗位、任职时长、工作内容

5. 南京出入境认可的公立医院出具的6个月内有效体检报告

6. 近期2寸白底免冠证件电子照（符合签证照片规格）

阶段②：境外外籍人员申请Z字签证（中国驻外使领馆受理）

1. 护照原件（剩余有效期、空白页满足要求）

2. 中国签证申请表填写完整，配套提交白底证件照

3. 南京市科技局出具的《外国人工作许可通知》电子版打印件

4. 部分领馆会额外要求提供个人简历、境内企业邀请函，或安排线下面谈，需提前配合准备。

阶段③：入境后并联办理（工作许可证 + 工作类居留许可，南京公安出入境受理）

1. 已粘贴有效Z签证的护照原件

2. 临时住宿登记证明（硬性要求，入境24小时内必须办理，可在入住酒店、属地派出所或“我的南京”APP线上申请，后续出入境窗口会直接核查该材料）

3. 外国人来华工作管理系统生成的电子申报回执

4. 体检报告原件

5. 企业加盖公章的证明函件  线下办理窗口地址：南京市公安局出入境支队（秦淮区白下路173号），

三、南京本地标准完整办理流程（代办可全程协助跟进）

1. 企业账号实名备案：代办协助完成外国人来华工作管理服务系统线上注册，预约市政务中心窗口完成企业线下实名核验，全程约3-7个工作日。

2. 材料预审+整理上传：提前审核外籍人员学历、无犯罪记录的认证合规性，协助撰写符合南京科技局要求的岗位必要性说明，线上提交全套材料申报《外国人工作许可通知》，约7个工作日可出电子许可通知。

3. 境外Z签申请指导：外籍人员持许可通知前往境外中国使领馆申请Z字单次入境签证，领馆审批时长5-15个工作日，不同国籍略有差异。

4. 入境24小时内：务必完成临时住宿登记，这是后续所有居留许可业务的前置硬性要求，漏办会直接导致出入境窗口拒收材料。

5. 入境30日内并联审批：通过南京“工签+居留”并联通道，同步提交工作许可证和工作类居留许可申请，全程约7-10个工作日即可完成制证。

✅ 终拿到工作类居留许可后，外籍人员才正式获得在南京合法工作、长期居住的完整资格； ⚠️ 核心红线：自入境之日起30天内必须完成居留许可办理，超期将面临出入境部门的行政处罚。

四、费用明细（严格区分官方规费与市场代办服务费）

官方规费（直接交给，代办机构不赚取该部分差价）

1. 外国人来华工作许可全流程申报：官方完全免费

2. 工作类居留许可（公安出入境收取，全国统一标准）

• 1年以内：400元

• 1年以上至3年（含3年）：800元

• 3年以上至5年（含5年）：1000元

代办服务费（南京2026年市场参考行情，属市场调节价）

1. 全套一站式打包服务（覆盖国内全流程：许可通知申报 + 入境后并联工作证+居留许可材料辅导、补件跟进）：6000-12000元/人

• A类高端人才、海牙公约国籍、所有材料齐全无瑕疵的场景，费用偏向6000-8000元区间

• 非海牙公约国家、需要全程协助境外文书认证、历史有工签驳回记录、外籍法人/股东等复杂场景，费用偏向8000-12000元区间

额外实报实销项目（不包含在基础代办服务费内）：

• 学历、无犯罪记录的海牙认证、使馆公证及专业翻译费，不同国家收费差异较大，按实际产生金额结算

• 外籍人员体检费、其他零散公证翻译费

重要风险提示：任何正规机构都无法承诺100%，岗位真实性、材料真实性终由南京市科技局审核判定；主动承诺包过的机构大概率涉及材料造假，后续会给企业和外籍人员留下严重的不良记录，风险极高。

五、南京地区可配套办理的其他涉外签证业务

1. 商务F签证、旅游L签证、探亲Q签证、外籍配偶/子女团聚类家属随行签证

2. 各类签证的延期、换发、补发，以及已有居留许可的延期办理

3. 企业高管专属APEC商务旅行卡办理，便利跨境商务出行

4. 已获工签外籍人员的家属随行居留许可办理，实现全家在南京长期居住。

六、高频风险&本地专属避坑要点

1. 玄武徐庄、白下高新、六合等园区的集群注册地址企业，虽然可以正常办理外籍法人工签，但纯空壳零业务企业极易被驳回，需提前准备好业务合同、办公场地佐证等材料。

2. Z签证仅为单次入境的通行凭证，仅持有Z签直接上岗属于非法就业，必须同步拿到《外国人工作许可证》和工作类居留许可，才属于完全合规状态。

3. 不建议外籍人员持旅游L签、商务F签入境后试图直接在南京转工签，当前南京出入境常规不支持该操作，被拒风险极高。

4. 外国人工作许可绑定单一南京聘用企业，不允许外籍人员私自兼职，更换雇主必须先注销旧的工作许可，再由新企业重新发起申报。

5. 入境24小时内的临时住宿登记不可省略，是后续办理居留许可的必备前置材料，漏办后补流程非常繁琐。

七、南京官方窗口咨询电话

1. 南京市政务中心（外国人工作许可窗口）：（建邺区江东中路265号A314/A315）

2. 南京公安出入境（白下路受理点）