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Z字签证是中国官方划定的、专门面向申请在中国境内从事有偿工作的外籍人员的专属入境通道,也是外籍人士来华获取劳动报酬、开展全职工作的唯一合规入境凭证,任何通过旅游签、商务签入境直接开展工作的行为都属于非法就业。
结合南京本地企业的实际用工场景,适用人群主要覆盖四类:
南京本地注册企业正式聘用的外籍雇员,包括企业高管、核心技术人员、外籍法人、全职在岗的外籍创始人等,这也是南京科创企业、外资公司常涉及的用工类型;
境外企业在华设立常驻代表机构的首席代表、正式在册的常驻代表;
来华参与营业性演出活动的外籍演艺人员、相关配套外籍工作人员;
受雇参与中国境内海上石油作业项目的外籍工作人员。
重要提示:Z签证本质只是单次入境贴纸凭证,它本身不等于合法工作资质,更不等同于长期在华居留资格。除签证标注“工作时间不得超出工作证明所注期限”的30天以内超短期工作场景外,所有持Z签入境的外籍人员,都必须在入境后的30日内,前往居住地县级以上公安出入境管理部门申请办理工作类居留许可,拿到该证件后才能合法长期在华居留、多次出入境。Z签证全程需要在国籍国或合法常住地的中国驻外使领馆、官方签证中心提交申请,境内无法直接办理Z签贴纸。
另外即便来华工作时长在90天以内,也必须提前申请对应版本的Z字签证,不能持其他类型签证入境后直接开展工作,否则企业和外籍个人都将面临行政处罚。
所有申请人都需要准备以下基础材料,不同使领馆仅会在细节要求上略有差异:
护照原件:护照整体有效期必须大于6个月,至少预留出2页完全空白的签证页,同时提前准备好护照首页的清晰复印件;
《中华人民共和国签证申请表》:登录中国领事服务网指定通道在线填写完整所有信息,确认无误后打印纸质版,由申请人本人签字确认,同时粘贴1张近期拍摄的33mm×48mm浅色底免冠证件照;
跨地区申请补充材料:如果申请人不在自己的国籍国提交Z签申请,选择在第三国的中国使领馆办理,需要额外提供该第三国的合法居留或停留证明,比如有效期内的居留卡、合法停留签证等材料;
原中国国籍人员专属材料:如果申请人曾经拥有中国国籍、后续加入外国国籍,且属于首次申请中国签证,需要提交原中国护照原件及资料页复印件;如果此前曾获得过中国签证、现在持新换发的外国护照申请,还需提供原外国护照资料页及过往中国签证的复印件;如果护照记载姓名与此前信息不一致,还需额外提供官方出具的更名证明文件;
弹性补充要求:中国驻外使领馆有权根据申请人的国籍、过往出入境记录、申请岗位属性等个案情况,酌情要求补充个人简历、中方单位邀请函等材料,或通知申请人到现场完成面谈。
这部分是Z签申请的核心业务凭证,申请人只需根据自身的来华工作场景,提供四类官方文件中的任意一类即可:
人社/外专部门出具的《中华人民共和国外国人工作许可通知》,这也是南京绝大多数企业聘用外籍员工时常用的核心文件,既适用于90天以上的长期全职工作场景,也有专门的90天以内短期工作对应版本。针对短期工作的情况,申请人必须在通知上载明的起始工作日期之前提交Z签申请,终在华工作时长也不能超过通知上标注的有效期限;
市场监管部门签发的《外国(地区)企业常驻代表机构登记证明》,仅适用于境外企业驻华代表处的首席代表、在册常驻代表申请Z签的场景;
文旅部门出具的营业性文艺演出批件,面向来华开展营业性演出的外籍工作人员,若演出时长在90天以内,还需要额外配套提供《外国人在中国短期工作证明》,且申请时间和实际演出时长都不能超出该证明标注的范围;
中国海洋石油集团有限公司签发的《外国人在中华人民共和国从事海上石油作业邀请信》,仅适用于来华参与海上石油作业专项项目的外籍工作人员。

针对在南京创业的外籍创始人,需要根据实际履职情况明确签证类型,避免出现用工合规风险:
如果外籍创始人本人全职在公司经营、担任高管职务并从公司领取劳动报酬,就属于法定的在华工作场景,必须由聘用企业先通过南京市科技局的官方审批,拿到《外国人工作许可通知》后,外籍人员再前往境外中国使领馆申请Z签,入境后在南京并联办理《外国人工作许可证》和工作类居留许可,完成全套合规手续;
如果外籍创始人仅作为公司股东参与投资、不参与日常经营管理、不从公司领取任何薪资报酬,就不属于在华工作范畴,不需要申请Z字签证,可持M字商务签证短期来华处理投资相关事务。
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