2026 外国人来华工作签证（Z 签）完整攻略｜从申请到拿证（南京适用）

核心逻辑：先办【外国人工作许可通知】→境外申请 Z 字签证入境→入境后申领【外国人来华工作许可电子证照】→出入境办理【工作类居留许可】；Z 签只是入境单次签证，不等于合法工作资格，必须拿到居留许可才能长期在华工作

一、人才分类（A/B/C）

1. A 类｜外国高端人才（高精尖缺）科学家、企业高管、行业人才；绿色通道、容缺受理，不受年龄学历硬性限制，长可批 5 年许可。

2. B 类｜外国专业人才（常见）学士及以上学位 + 2 年相关工作经验，一般≤60 岁；外教、技术 / 管理岗；积分≥60 分也可认定 B 类。

3. C 类｜其他外国人员临时性、季节性岗位，配额管理，国内劳动力市场缺口岗位，申请难度大。

用人单位必须合法注册、无失信记录；岗位是国内难以满足的特殊岗位，不能挤占国内劳动力岗位江苏政务服...

二、完整 4 步流程（90 天以上长期工作）

Step1：境内雇主线上申请《外国人工作许可通知》（入境前，人社外专系统）

官网入口：全国人社政务服务平台→ 外国人来华工作管理服务系统，单位先注册账号，由公司申报，个人不能单独申报北京市政务... ✅ 基础材料（上传电子版）

1. 外国人来华工作许可申请表（系统生成，单位盖章 + 外籍人签字）

2. 聘用合同 / 任职证明（写明岗位、薪资、合同期限、工作地点）

3. 高学历证书 + 公证 + 附加证明书（海牙认证）或使领馆认证（重点！海外文件必须做认证）

4. 无犯罪记录证明 + 公证 + 海牙认证 / 使领馆认证

5. 工作资历证明（推荐信 / 在职证明，匹配学历）

6. 护照首页扫描件、6 个月白底证件照

7. 体检证明（部分国家可入境后补交，建议境外提前办好）

⏱ 时效：江苏 / 南京一般7-10 个工作日；A 类高端人才可走绿色通道加速；本环节免费江苏政务服... ✅ 审批通过：下载电子版《外国人工作许可通知》，发给外籍申请人，用于境外办 Z 签。

短期工作（≤90 天）：直接办理短期工作许可通知，境外办 Z/F 短期工作签，不需要入境后再办工作许可证，也不用办理长期居留许可，到期离境即可科学技术部...

Step2：境外：外籍人向中国驻外使领馆申请【Z 字签证】

必备提交材料：

• 护照原件（有效期≥6 个月，至少 2 空白页）

• Z 签申请表、照片

• 《外国人工作许可通知》电子版 / 打印件

• 领馆额外要求的邀请函等材料

Z 签是单次入境签证，一般有效期 90 天，入境后 30 天内必须办理居留许可，逾期违法国家移民管...

Step3：入境后，申领《外国人来华工作许可》（电子证照）

入境 15 日内，单位在同一外专系统提交，现在不再强制发放实体证，电子证照（电子社保卡）为主，按需核验原件。

2026 现行：证卡融合，工作许可加载在电子社保卡，可下载电子证照，作为合法工作凭证。系统要求核验原件时，再带纸质原件窗口核验北京市政务...

Step4：入境 30 日内！公安出入境办理【工作类居留许可】（重要后一步）

地点：南京出入境大厅 材料：护照、Z 签证页、外国人来华工作许可电子凭证、单位公函、体检证明、住宿登记证明（入境 24 小时内去派出所做境外人员住宿登记，必办！） 收费标准：

• 1 年以内：400 元

• 1–3 年：800 元

• 3–5 年：1000 元国家移民管... ✅ 拿到居留许可贴纸 / 电子居留凭证，才算全部办结，合法在华工作。居留许可有效期和工作许可匹配。

三、时间线参考（常规 B 类）

1. 许可通知申报：7–10 工作日

2. 境外 Z 签申请：驻外领馆一般 5–10 工作日（各国差异大）

3. 入境后工作许可电子证照：5–7 工作日

4. 居留许可：5–7 工作日 整体预估：2–3 个月（海外文件公证认证是大耗时卡点，建议提前 2–3 个月启动）

四、高频难点 & 避坑（南京办理重点）

1. 海外文书认证（容易卡）海牙公约成员国：做附加证明书 Apostille；非海牙国家：办理当地公证 + 中国驻外使领馆认证；学历、无犯罪记录两份文件都要。 ❌ 只公证不认证，直接驳回。

2. 住宿登记：外国人入境24 小时内去派出所做临时住宿登记，不办无法申请居留许可。

3. 岗位匹配：学历、过往工作经历必须和来华岗位匹配；不能跨专业随便申请。

4. 禁止兼职：工作许可绑定单一雇主，不能同时给多家公司打工，变更雇主必须办理许可变更。

5. 签证误区：旅游签、商务签（F）不能直接在境内转 Z 签，绝大多数情况必须出境重新办理 Z 签。

6. 有效期：工作许可到期前 30 天申请延期；居留许可同步延期。

五、家属随同

配偶、未成年子女可申请 S1 签证随同入境，入境后办理家属类居留许可；家属S 居留证不能直接工作，如需工作，必须单独申请一套 Z 签 + 工作许可。

六、南京咨询渠道

• 外国人来华工作许可（外专）：江苏 / 南京人社外专窗口，

• 居留许可（出入境）：国家移民管理局 

• 系统技术问题：外国人来华工作管理服务系统技术专线 

七、材料自查清单（可直接打印）

• 公司营业执照、单位账号注册完成

• 外籍护照（有效期≥6 个月）

• 学历证书 + 公证 + Apostille / 使领馆认证

• 无犯罪记录 + 公证 + Apostille / 使领馆认证

• 工作资历证明

• 劳动合同（薪资、岗位、期限完整）

• 白底证件照

• 体检报告

• 入境后：24h 内住宿登记