五步高效｜外国人来华 Z 工作签证（2026 新，B 类外贸业务员，南京适用）

五步高效｜外国人来华 Z 工作签证（2026 新，B 类外贸业务员，南京适用）

核心逻辑：先拿许可通知 → 境外办 Z 签 → 入境登记 → 申领电子工作许可 → 办理居留许可，走完 5 步才算合法用工，适合你汽配外贸招海外销售。平台：外国人来华工作管理服务系统 ；官方审批免费

第 1 步：预审备料 + 线上申请【外国人工作许可通知】（国内雇主操作，关键前置）

✅ 准备全套材料：护照、学历（海牙 / 使馆认证）、无犯罪记录（认证）、2 年相关工作证明、中英文聘用合同、岗位必要性说明、照片✅ 企业在系统注册、实名认证，上传全部材料提交南京市科技局（外专）审核✅ 通过后下载打印《外国人工作许可通知》发给外籍候选人⏱ B 类常规：7 个工作日；学历 + 无犯罪认证是耗时大头，提前 4–6 周启动

岗位写法参考：海外汽配市场开发、客户谈判、展会对接，证明国内缺少合适人选

第 2 步：境外申领 Z 签证（外籍本人去中国签证中心 / 领馆）

✅ 提交：护照原件、许可通知、签证申请表、照片✅ 获批拿到 Z 签，签证标注：入境 30 日内必须办理居留许可⚠️ 红线：不要用 F/M 商务签入境后转 Z 签，江苏南京基本不支持

第 3 步：入境，24 小时内完成【境外人员住宿登记】（强制）

• 住酒店：酒店前台直接登记

• 租房：带护照去辖区派出所登记 没有住宿登记回执，后面出入境不给办居留许可

第 4 步：系统申领【电子外国人工作许可证】

雇主登录系统上传入境边检盖章页，审核通过下发电子工作许可（现在大多不再发实体证，可同步申领融合电子社保卡）✅ 这是合法工作资格凭证

第 5 步：入境 30 日内，本人到出入境大厅办理【工作类居留许可】（收尾）

南京：市出入境 / 秦淮白下路受理点材料：护照、Z 签、住宿登记回执、电子工作许可、公司在职证明、涉外体检回执、采集指纹✅ 拿到居留许可，才算全部办结，可以合法长期在南京上班、多次出入境✅ B 类一般批 1–2 年，A 类长 5 年

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✅ 一句话时间线（材料齐全无补件）

认证（15–45 天）→许可通知（7 天）→境外 Z 签（5–10 天）→入境登记 + 电子工作证 + 居留（7–15 天）全套顺利：25–45 个工作日（不含境外认证等待）

⚠️ 3 个提速关键点（外贸公司必看）

1. 学历、无犯罪提前做认证（海牙国家走 Apostille 附加证明书，更快）

2. 岗位描述规范，一次性通过审核，减少补件来回

3. 入境后卡紧时间：24h 住宿登记、30 天内居留许可，超时直接违规

后续管理（办完 5 步不能忘）

• 到期前 30 天线上延期；员工离职立刻系统注销许可，不然锁企业名额

• 依法参保；家属可以同步申请 S1 探亲居留